Ce acte trebuie la predarea unei instalații fotovoltaice (dosarul de predare)
Lucrarea e montată, invertorul pornește, clientul e mulțumit. Urmează partea pe care o amână aproape oricine: actele. Dosarul de predare este dovada scrisă că ai livrat exact ce ai promis — și primul document pe care îl cauți când apare o reclamație în garanție. Iată ce ar trebui să conțină și cum îl pregătești fără să pierzi o seară pe el.
Ce este dosarul de predare (și ce nu este)
Dosarul de predare este setul de documente pe care îl lași clientului la finalul lucrării: ce s-a montat, cu ce serii, unde, când și cine a semnat. Îl ajută pe client să-și cunoască instalația și te protejează pe tine la garanție.
Trei dosare se confundă des, deși sunt diferite:
- Dosarul de predare — între tine și clientul tău, la terminarea lucrării.
- Dosarul de racordare — cerut de operatorul de distribuție. Are cerințele lui; dosarul de predare nu îl înlocuiește.
- Dosarul pentru finanțare (de exemplu, programele AFM) — are propria listă de documente, stabilită de finanțator. Verifică ghidul programului în vigoare.
Lista de acte pentru predare
1. Procesul-verbal de predare-primire
Documentul central. Conține datele firmei instalatoare (denumire, CUI, atestat ANRE), datele clientului și adresa lucrării, data predării, echipa care a lucrat și cine a întocmit actul. Blocurile de semnătură se semnează la fața locului, de client și de instalator.
2. Inventarul echipamentelor, cu serii
Pentru fiecare componentă principală: denumire, model, serie. Minimum: panourile, invertorul, tabloul electric, structura de montaj și, la sistemele hibride, bateria. Seriile sunt partea critică — o singură serie greșită poate bloca o cerere de garanție la producător.
3. Pozele care dovedesc ce s-a montat
- eticheta invertorului;
- eticheta unui panou (ideal, a tuturor, dacă seriile diferă);
- tabloul electric;
- eticheta bateriei, la sistemele hibride;
- o poză de ansamblu a lucrării.
Rezoluția nu contează, contează ca seria să se poată citi. Dacă o etichetă e neclară, se face poza din nou cât ești încă pe acoperiș — o serie nu se ghicește niciodată.
4. Datele tehnice de la punerea în funcțiune
Puterea instalată (kW) și, dacă invertorul o afișează, producția inițială (kWh). Ajută la orice discuție ulterioară despre randament.
5. Declarația de conformitate
Rămâne pe răspunderea instalatorului atestat care a executat lucrarea. Oricine te ajută cu redactarea, semnătura și răspunderea sunt ale tale.
6. Buletinul de măsurători (PRAM)
Măsurătorile se fac și se semnează de un electrician sau o firmă atestată pentru astfel de verificări. Dacă nu le faci tu, lasă în dosar un loc clar pentru buletin. Detalii în ghidul nostru despre PRAM.
7. Documentele de la producător și distribuitor
Fișe tehnice, certificate de conformitate ale echipamentelor, certificate de garanție. Le primești de obicei odată cu marfa; adună-le în același dosar, nu în cutiile rămase la client.
Cele mai frecvente greșeli
- Actele se fac „pe duminică". După o săptămână, nu mai știi care poză e de la care lucrare.
- Pozele rămân pe 2–3 telefoane ale echipei și nu se mai găsesc la garanție.
- Caractere confundate în serii: O cu 0, I cu 1. Transcrie doar dintr-o poză clară.
- Date demo sau copiate de la altă lucrare rămase în document. Recitește numele clientului și adresa înainte de tipărire.
- Promisiuni pe care documentul nu le poate ține: un dosar de predare nu e un dosar de racordare și nu garantează aprobarea unei finanțări.
Un flux simplu care funcționează pe șantier
- Înainte de a pleca de la lucrare, faci cele 4–5 poze de mai sus.
- Completezi pe o fișă scurtă: client, adresă, dată, putere instalată, producție inițială.
- Pui pozele și fișa într-un singur loc, pe numele lucrării, în aceeași zi.
- Generezi dosarul, verifici fiecare serie cu poza ei și abia apoi îl dai clientului spre semnare.
Dacă preferi să nu mai faci tu redactarea, SOLARIS CET pregătește dosarul de predare din pozele trimise de pe șantier: primele 2 dosare sunt gratuite, apoi 149 lei/dosar, cu factură. Declarația de conformitate și buletinul PRAM rămân la instalator, iar dosarul nu înlocuiește dosarul de racordare.
Și pentru că actele nu se termină la predare, vezi calendarul obligațiilor legale 2026 pentru firma ta.