Calendarul obligațiilor legale 2026 pentru instalatorii fotovoltaici
O firmă de instalații fotovoltaice are două calendare: cel al șantierelor și cel al declarațiilor. Primul se vede, al doilea se uită. Mai jos e un calendar orientativ pentru octombrie 2026 – septembrie 2027, scris pentru un SRL mic de instalare. Nu înlocuiește contabilul: unde regula depinde de situația firmei sau s-a schimbat recent, scriem explicit „de verificat cu contabilul".
Înainte de date: trei întrebări care schimbă tot calendarul
Termenele depind de regimul fiscal al firmei. Înainte să-ți notezi date în telefon, lămurește cu contabilul:
- Ești microîntreprindere sau plătitor de impozit pe profit? Din 2023, una dintre condițiile regimului micro este existența a cel puțin un salariat. Plafonul de venituri și cota de impozit s-au modificat de mai multe ori în 2024–2025 — de verificat cu contabilul ce se aplică firmei tale în 2026 și 2027.
- Ești plătitor de TVA? Chiar și o firmă neplătitoare poate avea obligații de TVA dacă cumpără servicii din străinătate (software, abonamente online): taxare inversă, cod special de TVA, decont D301 și declarația D390. Plafonul de scutire a fost modificat recent — de verificat cu contabilul valoarea actuală.
- Ai acces la SPV? Fără Spațiul Privat Virtual al firmei nu poți urmări facturile din e-Factura și nici notificările ANAF. Stabilește și cine depune declarațiile: tu sau contabilul, pe bază de împuternicire.
Obligațiile recurente, pe scurt
| Declarație | Ce este | Termen uzual | Când te privește |
|---|---|---|---|
| D100 | impozitul micro (sau plățile de impozit pe profit) | 25 ale lunii de după trimestru | trimestrial |
| D112 | contribuții și impozit pe salarii | 25 ale lunii următoare | dacă ai salariați |
| D301 / D390 | TVA pentru achiziții cu taxare inversă / operațiuni intracomunitare | 25 ale lunii următoare | doar în lunile cu astfel de operațiuni |
| D300 / D394 | decontul și declarația informativă de TVA | 25, respectiv 30 (de verificat) | doar dacă ești plătitor de TVA |
| D406 (SAF-T) | fișierul standard de control fiscal | de verificat cu contabilul | periodicitatea depinde de categoria firmei |
| Situații financiare | bilanțul anual | 150 de zile de la închiderea anului | anual, toate firmele |
Când termenul cade într-o zi nelucrătoare, se mută pe următoarea zi lucrătoare. Datele de mai jos țin cont de asta, dar confirmă-le în calendarul fiscal oficial ANAF.
Calendarul lună cu lună
Octombrie 2026
- 26 octombrie (luni; 25 e duminică): D100 pentru trimestrul III 2026, plus D112, D301, D390 pentru septembrie, dacă e cazul.
- Continuu: fiecare factură emisă se transmite în RO e-Factura (vezi mai jos).
Noiembrie și decembrie 2026
- 25 noiembrie: D112, D301, D390 pentru octombrie, dacă e cazul.
- 28 decembrie (luni; 25 e Crăciunul): aceleași declarații pentru noiembrie.
- Sfârșit de an: inventarierea anuală a patrimoniului (Legea contabilității 82/1991) — numerar, conturi, creanțe, datorii, echipamente și stocul de materiale rămas în depozit.
Ianuarie – martie 2027
- 1 ianuarie 2027: verifică împreună cu contabilul ce modificări fiscale intră în vigoare (plafon micro, cote, e-Factura, TVA). Nu avem o informație sigură despre schimbările din 2027, așa că nu afirmăm nimic aici.
- 25 ianuarie: D100 pentru trimestrul IV 2026; D112, D301, D390 pentru decembrie.
- 25 februarie și 25 martie: declarațiile lunare, dacă e cazul. Contabilul pregătește situațiile financiare pentru 2026.
- 31 martie: prima rată a impozitelor locale, dacă firma deține clădiri, terenuri sau vehicule — relevant pentru instalatorii care au autoutilitare pe firmă.
Aprilie – iunie 2027
- 26 aprilie (luni): D100 pentru trimestrul I 2027, plus declarațiile lunare pentru martie.
- Înainte de depunerea bilanțului: aprobarea situațiilor financiare de către asociatul unic sau AGA.
- 31 mai (luni; 30 e duminică): depunerea situațiilor financiare anuale pentru 2026.
- 25 mai: D212 (declarația unică) pentru asociatul care a încasat dividende sau alte venituri personale — de verificat cu contabilul.
- 25 iunie: D101 pentru 2026, doar dacă firma a fost plătitoare de impozit pe profit — de verificat cu contabilul.
Iulie – septembrie 2027
- 26 iulie (luni): D100 pentru trimestrul II 2027, plus declarațiile lunare pentru iunie.
- 25 august și 27 septembrie: declarațiile lunare, dacă e cazul.
- Raportarea contabilă semestrială: obligativitatea și termenul se stabilesc anual prin ordin al Ministerului Finanțelor — de verificat cu contabilul.
e-Factura: ce contează pentru un instalator
Din 1 ianuarie 2024, facturile între firme stabilite în România se transmit obligatoriu prin RO e-Factura, inclusiv de către firmele neplătitoare de TVA. Din 1 ianuarie 2025 sistemul a fost extins și la facturile către persoane fizice — adică exact clienții casnici pentru care montezi sisteme fotovoltaice. Termenul de transmitere este de 5 zile lucrătoare de la emiterea facturii.
Ce înseamnă practic: o factură trimisă doar ca PDF pe email nu este suficientă. Verifică săptămânal în SPV dacă facturile au fost validate; o factură respinsă se consideră netransmisă. Nivelul actual al sancțiunilor și eventualele schimbări din 2027 sunt de verificat cu contabilul.
Obligații care nu au o dată fixă
- Sediul social: documentul de sediu trebuie să fie valabil permanent. Notează-ți data expirării contractului și reînnoiește-l din timp, cu mențiune la ONRC.
- Beneficiarul real: nu mai există declarație anuală; se actualizează doar la modificare.
- Primul angajat: contractul se înregistrează în REVISAL cel târziu cu o zi înainte de începerea activității; urmează medicina muncii și instruirea SSM — esențiale într-o meserie cu lucru la înălțime și la tensiune.
Cum să nu ratezi nimic
Stabilește cu contabilul o dată internă — de exemplu, 5 ale lunii — până la care îi predai facturile, extrasele și bonurile. Așa prinde termenele de 25 fără stres. Ține documentele fiecărei lucrări într-un singur loc: factura, contractul și actele de la predarea instalației se caută împreună, mai ales la un control sau la o reclamație în garanție. Dacă dosarul de predare e partea care rămâne mereu în urmă, îl poți delega: SOLARIS CET îl pregătește din pozele de pe șantier, ca să rămână timp pentru termenele de mai sus.
Pentru partea tehnică a predării, citește și ghidul despre buletinul PRAM, iar pentru planificarea achizițiilor, ce semnale de piață urmărești în 2026.